protección de datos personales

Las sanciones por incumplir la Ley 1581 de 2012 pueden ascender hasta los dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

A través de un oficio remitido a todos los partidos políticos, la Superintendencia de Industria y Comercio en su rol como autoridad nacional de protección de datos personales, les hizo una invitación para que respeten la regulación sobre recolección, uso y tratamiento de datos personales en las campañas políticas (Ley 1581 de 2012) que se desarrollarán en la segunda mitad del año, dentro de los apartes de la misiva se comunicó a los partidos políticos que:

“En lo corrido del presente año, la Delegatura para la Protección de Datos Personales ha recibido denuncias ciudadanas mediante las cuales solicitan iniciar investigaciones contra candidatos (as) o partidos políticos porque son receptores de publicidad política a través de llamadas telefónicas, mensajes de texto, correos electrónicos y otros medios”.

En la mayoría de los casos, las personas que denuncian manifiestan que:

• No han autorizado el tratamiento de sus datos personales de contacto para los citados fines.
• Han solicitado que se elimine su información o que se les deje de contactar para dichos propósitos sin que se respete su decisión.
• Son contactados insistentemente lo cual hace que se sientan asediados o molestos por esa situación.

Por lo anterior, y con miras a evitar vulneraciones al derecho fundamental de la protección de los datos personales, la Superintendencia de Industria y Comercio exhortó a los partidos políticos y a sus candidatos a:

• Solo contactar a personas respecto de las cuales tengan prueba de la autorización previa, expresa e informada que exige la Ley 1581 de 2012 para poder recolectar, usar o tratar sus datos personales –privados, semiprivados o sensibles- para fines de publicidad política.
• Respetar y garantizar el derecho de supresión de los datos personales de contacto cuando son utilizados para fines de marketing o publicidad política.
• Suspender el uso de datos de contacto –dirección electrónica, número telefónico- para fines publicitarios, cuando así lo requiera o solicite el titular de dichos datos personales.
• Impartir instrucciones a los candidatos y personas a cargo de la publicidad de las campañas políticas para que las actividades de marketing electoral se realicen cumpliendo todo lo que ordena la Ley 1581 de 2012, especialmente que se respeten los principios, derechos, garantías y procedimientos previstos en dicha ley estatutaria.

Razón por la cual los diferentes partidos políticos con el fin de evitar sanciones en etapa electoral deberán contar con mecanismos de monitoreo y verificación -auditorías internas o externas en protección de datos personales- con el propósito de asegurar que las medidas implementadas no solo sean pertinentes, adecuadas o útiles, sino que funcionen correctamente.

Adicionalmente, es necesario reforzar las actividades de entrenamiento de su equipo de colaboradores y de las campañas políticas para que siempre sean respetuosos y garantistas de los derechos de las personas respecto del tratamiento de sus datos personales.

Recuerde que Las multas por incumplir la Ley 1581 de 2012 pueden ascender hasta los dos mil (2.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

Si aún no has tomado las medidas necesarias para cumplir con la ley de protección de datos personales, o si ya lo hiciste, pero no sabes cuáles son sus ventajas; te damos 5 beneficios directos al cumplir con la Ley 1581 de 2012 y demás decretos reglamentarios relacionados con la protección de datos Personales.

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