Privacidad y protección de datos personales en Copropiedades

Edificios, Conjuntos Residenciales Y Centros Comerciales Obligados A Cumplir Con Ley De Protección De Datos Personales

Ley de Protección de Datos Personales (Ley 1581 del 2012) aplica para todos los datos personales de personas naturales que estén en bases de datos o archivos de entidades públicas o privadas..

La Superintendencia de industria y comercio recordó a los edificios y conjuntos residenciales que se someten al régimen de propiedad horizontal, que como personas jurídicas responsables del tratamiento de datos personales en razón a que recolectan, almacenan y usan información personal de todas los que ingresan a sus instalaciones, están obligados a cumplir la Constitución y las leyes 1581 de 2012 o 1266 de 2008 y demás disposiciones legales y reglamentarias en materia de protección de datos personales.

 

Es muy común que los conjuntos residenciales o centros empresariales recolectan varios datos personales de los residentes, empleados, visitantes, proveedores y contratistas, y que al ser usados por el administrador o la asamblea de copropietarios deben cumplir con lo establecido por la ley de protección de datos personales.

 

Es por ello que si dentro de su copropiedad (edificio y/o conjunto residencial, centros empresariales, centros comerciales) se manejan algunos de los siguientes datos: 

  • Registro de visitantes.
  • Relación de vehículos.
  • Huella digital (dato biométrico).
  • Relación de residentes.
  • Sistemas de vídeo vigilancia.
  • Imágenes fotográficas.
  • Hoja de vida de trabajadores.

 

Tenga en cuenta que, para el manejo de todos los datos anteriormente descritos, el administrador deberá contar con una autorización expresa en donde se conozca la finalidad, responsable o encargado de esos datos, derechos que se tienen y las medidas de protección sobre dicha información personal. (Aviso de Privacidad).

 

Lo mínimo que debería implementar una propiedad horizontal para dar cumplimiento a lo establecido en la ley de protección de datos personales es; una política interna en materia de protección de información y datos personales, contar con un inventario de las bases de datos con información personal, mecanismos de control de las bases que no están en su poder, autorizaciones de los residentes. manual de políticas y procedimientos de protección de datos personales, un responsable de protección de datos al interior de la co-propiedad. de esta manera podría evitar sanciones económicas como las que fueron impuestas al EDIFICIO CARRERA SÉPTIMA PROPIEDAD HORIZONTAL por el valor de $ 78.124.200, al incumplir algunas normas sobre recolección y tratamiento de datos personales como lo son:

  • Recolectar sin autorización de las personas sus datos como lo son las imágenes de fotos y las grabaciones de vídeo vigilancia.
  • No contar con mecanismos para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
  • No tener una política de tratamiento de datos que se ajustara a las exigencias de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias.
  • No informar a los visitantes del edificio sobre sus derechos, finalidades y demás exigencias del artículo 12 de la ley 1581 de 2012.

 

Es por ello que lo invitamos a que adopte medidas pertinentes, útiles, efectivas y verificables con el fin de: Cumplir estrictamente todos los deberes que le ordena la ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias con especial énfasis en el tratamiento de datos sensibles e Implementar el principio de responsabilidad demostrada, observando las orientaciones de la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

Si aún no has tomado las medidas necesarias para cumplir con la ley de protección de datos personales, o si ya lo hiciste, pero no sabes cuáles son sus ventajas; te damos 5 beneficios directos al cumplir con la Ley 1581 de 2012 y demás decretos reglamentarios relacionados con la protección de datos Personales.

 

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JAVIER ANDRES RODRIGUEZ GOMEZ