Protección De Datos Personales

Fecha Límite Para Registrar Las Bases De Datos Personales Ante La Superintendencia De Industria Y Comercio SIC


De acuerdo a la información contenida dentro del Decreto 090 del 18 de enero de 2018, se amplía el plazo para que usted realice el registro de sus bases de datos personales ante la entidad reguladora en el tema, La superintendencia de industria y comercio.

       

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El pasado 31 de enero de 2017, se vencía el plazo de la tercera extensión que se había dado por parte de la Superintendencia de Industria y comercio SIC,  para realizar el registro de las bases de datos, y gracias a las capacitaciones en las diferentes ciudades del país, desde que se habilitó el registro para que las empresa realizaran dicho trámite, ha noviembre de 2015, solo un 20% de los obligados lo habían hecho, y ha enero de 2018 el 73% de personas jurídicas que debían hacer el registro de sus Bases de Datos ante la Superintendencia de Industria Y comercio (SIC), lo habían hecho.

 

Es decir, que de 33.819 que deben cumplir con el Decreto 090 de 2018, ya se han registrado 24.700. 

 

Los nuevos plazos establecidos para realizar el registro de las bases de datos son tres:

 

El primero de ellos es para las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos por más de 610.000 UVT, que deberán registrar sus bases de datos a más tardar el 30 de septiembre de 2018.

  

El segundo plazo es para las sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 100.000 y hasta 610.000 UVT, quienes tendrán plazo de realizar el registro hasta el 30 de noviembre de 2018.

 

Por último, el tercer plazo corresponde a las entidades públicas, quienes tendrán plazo para registrar sus bases de datos hasta el 31 de enero de 2019. 

 

Recuerde que las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos ya mencionados, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creación.

 


 

 

La obligación de realizar el registro de las bases de datos ante la superintendencia de Industria y comercio se encuentra establecido en la Ley de Protección de Datos Personales, El  no cumplir con esta obligación puede acarrearle sanciones que pueden llegar hasta los 2.000 salarios mínimos legales mensuales, es decir unos $ 1.475.434.000, dicha ley asegura el cumplimiento de los derechos de los titulares de información para que en cualquier momento puedan solicitar la corrección, actualización, eliminación o prohibición de usar los datos con fines de mercadeo o cualquier otro para el que previamente hubiesen dado o no autorización.

 

Así mismo la ley 1581 expedida en el año 2012, Régimen general de protección de datos personales en Colombia, garantiza los principios que rigen el manejo de datos personales: seguridad de la información, confidencialidad, acceso restringido, finalidad limitada, por lo cual se deben requerir a los ciudadanos consentimiento previo, expreso y consentido para la recolección y uso de los datos personales. Ello con el fin de evitar esas incómodas llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto y demás, en donde le ofrecen productos financieros o servicios que no son de su interés.

                 

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Tenga en cuenta que al realizar el trámite de inscripción de las bases de datos ante la Superintendencia de industria y comercio SIC,  no se debe compartir el listado de titulares o personas que hacen parte de las bases de datos de su compañía; cuando se habla de registro se refiere a compartir aspectos relacionados con el tratamiento que usted le da a dicha  información, es decir, cómo realiza usted la recolección, el almacenamiento, el uso o la circulación de los datos, así como reportar el número de clientes y empleados y bajo qué medidas de seguridad realiza usted dicho tratamiento de datos personales.

 

La Superintendencia de Industria y comercio SIC, establece que las respuestas y la información que usted consigna en el trámite de Registro nacional de bases de datos, están sujetas a verificación. Así pues, la entidad reguladora puede hacer visitas para constatar lo indicado dentro de dicho trámite. Asesórese y cumpla de manera, correcta completa y oportuna.

 

 

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                 JAVIER ANDRES RODRIGUEZ GOMEZ






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