Protección De Datos Personales

Conozca El Nuevo Plazo Para Registrar Las Bases De Datos Personales, Ante La Superintendencia De Industria Y Comercio SIC


   15 de  Junio de 2017

 

De acuerdo a la información contenida dentro del Proyecto de resolución, se amplía el plazo para que usted realice el registro de sus bases de datos personales ante la entidad reguladora en el tema, La superintendencia de industria y comercio.

       

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Hasta el 31 de enero del  2018, se ampliara el plazo,  tenga en cuenta que dicho registro lo deben llevar a cabo todas las empresas, asociaciones (personas jurídicas), consultores, comerciantes (personas naturales), que en primera medida se encuentren inscritas  en la cámara de comercio y que manejen bases o registros de datos que contengan información personal,  las cuales deben ser  consignadas dentro del  Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), Le puede interesar ¿debo realizar el registro de mis bases de datos ante la sic?.

 

Este 30 de junio de 2017 vencía el plazo de la segunda extensión que se había dado por dicha entidad para realizar el registro, pero por la expedición del decreto que se expedirá en los próximos días dicho plazo se ampliara por siete meses más, según lo informó María Claudia Caviedes, la superintendente delegada para la Protección de Datos Personales de la SIC, A pesar de las capacitaciones en las diferentes ciudades del país, desde que se habilitó el registro para que las empresa realizaran dicho trámite, en noviembre de 2015, solo un 20% de los obligados lo han hecho”, según lo manifestó la funcionaria de la Superintendencia de Industria Y comercio (SIC).

 

 


 

La obligación de realizar el registro de las bases de datos ante la superintendencia de Industria y comercio se encuentra establecido en la Ley de Protección de Datos Personales, El  no cumplir con esta obligación puede acarrearle sanciones que pueden llegar hasta los 2.000 salarios mínimos legales mensuales, es decir unos $ 1.475.434.000, dicha ley asegura el cumplimiento de los derechos de los titulares de información para que en cualquier momento puedan solicitar la corrección, actualización, eliminación o prohibición de usar los datos con fines de mercadeo o cualquier otro para el que previamente hubiesen dado o no autorización.

 

Así mismo la ley 1581 expedida en el año 2012, Régimen general de protección de datos personales en Colombia, garantiza los principios que rigen el manejo de datos personales: seguridad de la información, confidencialidad, acceso restringido, finalidad limitada, por lo cual se deben requerir a los ciudadanos consentimiento previo, expreso y consentido para la recolección y uso de los datos personales. Ello con el fin de evitar esas incómodas llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto y demás, en donde le ofrecen productos financieros o servicios que no son de su interés.

  

En Colombia la cifra de bases registradas de empresas asciende a 115.336 y a 3.970 las de personas naturales, de acuerdo con cifras del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (ver gráfico).

                 

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Tenga en cuenta que al realizar el trámite de inscripción de las bases de datos ante la Superentendía de industria y comercio SIC,  no se debe compartir el listado de titulares o personas que hacen parte de  las bases de datos de su compañía; cuando se habla de registro se refiere a compartir aspectos relacionados con el tratamiento que usted le da a dicha  información, es decir, como realiza usted la recolección, el almacenamiento, el uso o la circulación de los datos, así como reportar el número de clientes y empleados y bajo qué medidas de seguridad realiza usted dicho tratamiento de datos personales.

 

 La Supereminencia de Industria y comercio SIC, establece que las respuestas y la información que usted consigna en el trámite de Registro nacional de bases de datos, están sujetas a verificación. Así pues, la entidad reguladora puede hacer visitas para constatar lo indicado dentro de dicho trámite. Asesórese y cumpla de manera, correcta completa y oportuna, le puede interesar, ¿Debo Registrar Mis Base De Datos Ante La Superintendencia De Industria Y Comercio?             

                 JAVIER A. RODRIGUEZ






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